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仓储管理

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10招提高仓库库存准确率

发布(bu)者:水浒棋牌  来源:http://qikuaioa.com  发布(bu)日(ri)期:2020-08-03  浏览(lan):1169次(ci)

摘要:每一个仓库管理人员都会遇上盘点,盘点中遇到的问题也是各异的,因企业不同,管理的产品各异,对库存准确率规定的精度也各异,所以库存准确率不能仅以数量反映仓库管理的误差率,以产品的价格作为库存准确率依据更具科学性。
 

每(mei)一个仓库(ku)(ku)管理(li)人员都会遇上盘(pan)点(dian),盘(pan)点(dian)中遇到的问题也是(shi)各(ge)异的,因企业不(bu)同,管理(li)的产品各(ge)异,对库(ku)(ku)存准(zhun)确率规定的精(jing)度也各(ge)异,所(suo)以库(ku)(ku)存准(zhun)确率不(bu)能(neng)仅以数量反映(ying)仓库(ku)(ku)管理(li)的误差率,以产品的价格作为(wei)库(ku)(ku)存准(zhun)确率依(yi)据更具(ju)科学性。

 

库(ku)存准确率综合反映仓库(ku)管(guan)(guan)理水平,仓库(ku)物流的(de)作业流程(cheng)情况(kuang),是物控、财务(wu)、采购、品质、生产(chan)等部(bu)门作出(chu)正确的(de)物料管(guan)(guan)理与控制决策的(de)重要依(yi)据。

那(nei)么企(qi)业该如何确保库存(cun)的准确率呢?

 

仓位代码短小精干

多数的(de)企业都有多个(ge)编码,例如产品编码、自己仓(cang)库代码、货架位编码等,不(bu)论使用(yong)哪一种仓(cang)位编码,都要求短小精干。

好处是识别(bie)读取的(de)速度更快,人(ren)工(gong)辨别(bie)时减少错误概率。

 

固定与随机仓位管理

大部(bu)分企业(ye)不具备(bei)随机(ji)存(cun)储(chu)的(de)管理能力,随机(ji)存(cun)储(chu)可以提高仓库存(cun)储(chu)的(de)空(kong)间,但也会应管理疏(shu)忽而出现找货的(de)情况。比较现实(shi)的(de)是使(shi)用固定(ding)仓位(wei)管理+定(ding)期清理滞销品仓位(wei)的(de)模式,随机(ji)存(cun)储(chu)主(zhu)要(yao)(yao)需要(yao)(yao)有系统软硬件的(de)支(zhi)撑,效率要(yao)(yao)比固定(ding)仓位(wei)好。

 

无指令的产品归位

仓库管理(li)(li)的(de)(de)进、发、存都是(shi)(shi)按照指(zhi)(zhi)(zhi)令(ling)在操作(zuo)的(de)(de),无论是(shi)(shi)系统给(ji)出(chu)的(de)(de)还是(shi)(shi)人工(gong)给(ji)出(chu)的(de)(de),每一个动作(zuo)都是(shi)(shi)根据(ju)指(zhi)(zhi)(zhi)令(ling)在执行(xing)的(de)(de),但由(you)于错(cuo)误(wu)的(de)(de)指(zhi)(zhi)(zhi)令(ling)或者错(cuo)误(wu)的(de)(de)操作(zuo)会导致(zhi)产品(pin)(pin)跟指(zhi)(zhi)(zhi)令(ling)不匹配,也许(xu)出(chu)于拣货路径(jing)、工(gong)作(zuo)重要性、绩效考量等其他因素,没(mei)有(you)及时(shi)将错(cuo)误(wu)指(zhi)(zhi)(zhi)令(ling)产生的(de)(de)产品(pin)(pin)归位。那么(me)在现(xian)场管理(li)(li)的(de)(de)时(shi)候有(you)必要及时(shi)清理(li)(li)无指(zhi)(zhi)(zhi)令(ling)的(de)(de)产品(pin)(pin),如(ru)果没(mei)有(you)及时(shi)清理(li)(li)会造成(cheng)后(hou)续订单出(chu)现(xian)缺货情况。

最佳(jia)的(de)(de)处(chu)理方(fang)法(fa)(fa)是培养操作人(ren)员(yuan)的(de)(de)异(yi)常处(chu)理能力(li),及(ji)时将异(yi)常产品归位,次选方(fang)法(fa)(fa)是在现场设(she)立一个临时产品存储位,异(yi)常订(ding)单在确认此仓位以后(hou)再做缺(que)发。

 

区域管理

仓库现(xian)场管理一(yi)般分(fen)为(wei)(wei)入库、质检、上架(jia)、存储、打包、待发货(huo)、办(ban)公(gong)、设备(bei)区(qu)域(yu)。每个区(qu)域(yu)进行区(qu)分(fen),如受(shou)条件限制,可以分(fen)为(wei)(wei)到货(huo)区(qu)、存储区(qu)、发货(huo)区(qu)。设立的(de)区(qu)域(yu)范(fan)围跟(gen)操作人(ren)员的(de)作业区(qu)域(yu)相(xiang)结合、与(yu)管理责任相(xiang)结合。

 

库存账务管理

传统企(qi)业的(de)仓库有“账、卡、物(wu)”的(de)管(guan)理方法,而在汽(qi)配(pei)企(qi)业中由于受(shou)限于作业效率考核,所(suo)以几乎没有企(qi)业是按照(zhao)这(zhei)个思路进(jin)行(xing)管(guan)理的(de)。

为(wei)了(le)加强(qiang)库存管理(li)的(de)准确性,可以针对不同企(qi)业特性做出微调,改为(wei)“系(xi)统账(zhang)、明细账(zhang)、实物(wu)”的(de)管理(li)方法,即“三相符”的(de)管理(li)思路(lu)。

 

团队建设

人是所有管理的核心,使用合适的人是提高库存准确率的必要条件。每个管理者对使用怎么的人都有自己的看法,以下为几点经验:

A、看不懂的人不用:管理者的经验一定要看准人,有时管理者面试的人员是超出经验认知范围的,那么不论好与坏,不用最安全。
B、黄牌警示:当出现1次大的错误的时候必须当面谈话警告,如果再犯第2次错误必须走人。管理最忌软弱,内心不狠的人是做不好管理的。
C、方法总比困难多:管理者处理事务的能力是影响团队士气的直接因素,困难很多方法更多,授人以鱼不如授人以渔。

 

买单管理

买单(dan)管理是要求库(ku)存(cun)(cun)不(bu)准的(de)(de)时候,相关人员按照货物(wu)的(de)(de)销售价格掏现金进行买单(dan),提(ti)高库(ku)存(cun)(cun)准确率(lv)的(de)(de)意识(shi)。这是某企(qi)业仓库(ku)管理的(de)(de)核心方法,当(dang)时1000万的(de)(de)库(ku)存(cun)(cun)数量差(cha)异率(lv)控制在800pcs左右,错(cuo)误率(lv)差(cha)不(bu)多是万分之0.8。当(dang)库(ku)存(cun)(cun)不(bu)准确影响的(de)(de)是实(shi)际金钱(qian)的(de)(de)时候,每个(ge)人都会更加用心的(de)(de)对(dui)待每一个(ge)操作动作。

 

照流程操作

系统(tong)流(liu)(liu)程跟标(biao)准流(liu)(liu)程相符,关闭“捷(jie)径”阀门(men),例(li)如(ru)可以(yi)核单(dan)(dan)后打(da)单(dan)(dan),也可以(yi)打(da)单(dan)(dan)以(yi)后再核单(dan)(dan),2个方法都没有错,但不要(yao)给操作(zuo)人员(yuan)选(xuan)择的机会(hui),关闭“捷(jie)径”阀门(men),按照(zhao)系统(tong)中规定(ding)的操作(zuo)流(liu)(liu)程作(zuo)业(ye),减少错误发生的机会(hui)。

管理(li)(li)者每天至少巡视1次各(ge)岗位(wei)的(de)操作(zuo)是否(fou)按(an)照标准(zhun)流程(cheng)操作(zuo),有人提出(chu)更加合理(li)(li)有效的(de)方案的(de)时候,要耐(nai)心的(de)听,想明白以后答(da)复方案提出(chu)者。任何没有经过验证(zheng)的(de)方案,不能擅自(zi)操作(zuo)。

 

异常处理要点

A、异常产品区域当天没有处理的产品需注明日期,每次看到都会想到,否则放在那里积灰尘也等不到处理的时间;

B、系统库存操作需及时跟进,什么时候操作什么时候做系统出入库;

C、逆流程需要注意产品质量问题;

D、专职人员操作。

 

其它注意事项

A、库存不符的时候,先花1分钟想想问题出在哪里,而不是直接去找货;

B、仓库里每个岗位都需要认真及责任感强的人员,用好人,管好人,库存就会准;

C、工作台上不要出现和工作无关的东西,例如茶杯、手机、钥匙等;

 

提升盘点准确率(库存准确率)的方法:

1、 物控卡:物控卡记录货品流动的全部动态,显示货品的即时库存,是监控货品的状态表、显示器,是做好库存准确率的基础管理工具,同时也是做好配送准确率的基础管理工具,离开了这个工具,库存出现异常时,将很难去分析与解决,必须做好。

2、  账务:盘点前要将所有的账务全部处理完毕,不能留单不处理,将所有借条全部追回或开单冲账;盘点中发现盘点差异要以《盘点差异数据表》的形式向仓库负责人反馈,由其安排人员复盘解决,同时要对差异较大的货品进出台账进行查询,查看是否存在重复入账的现象,或者出入账错误的现象。

3、  循环盘点法:循环盘点法主要起到预先解决盘点中可能存在的差异问题,及时发现盘点差异,并核实差异,以免盘点时因差异太多、时间太紧,而无法去分析盘点差异产生的实际原因。

4、  标准装箱法:盘点时差异较大的原因,就在于装箱数量不统一,有的箱装6套,有的箱装7套,这样很容易出现盘点差异,另外有些空箱或已开箱的当成整箱在计算,也是导致产生盘点差异的重要原因。

5、  《货位与对应产品表》:对数量少的尾货、同款货品放置多处的现象极为有效,盘点时经常会有些尾货盘亏,而这些货品很多人都不清楚货品位置在哪,如果有一份《货位与对应产品表》的话,就能马上找到货品,及时核实清楚,不会因暂时找不到而只能盘亏处理。

6、  界定盘点货品范围:对于不属于盘点范围内的货品要单独堆放在特定的区域,并用标示牌明确标示“不属于盘点范围”,以免误盘。

7、  货品整理分类、标识:同款货品堆放在一起,不要分开放置;不是同款的货品不能混放在一起,要隔开并用物控卡与标示牌进行标示说明;货品摆放要规范,统一规定每一层堆放的箱数、统一规定堆放的层数,便于计算箱数;散装货品必须放在货品堆码的前面便于拿取的位置,不能随意乱放。

 

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